เกร็ดความรู้ในการทำธุรกิจ
Good process lead to good result ผลลัพธ์ดีอย่างเดียวไม่พอต้องมีกระบวนการที่ดี
1 กุมภาพันธ์ 2561
Good process lead to good result
แค่ผลลัพธ์ดีอย่างเดียวไม่พอต้องมีกระบวนการที่ดีด้วย
เมื่อพูดถึงการวัดผลงาน คนส่วนใหญ่มักจะมองที่การวัดผลลัพธ์ซึ่งหลายบริษัทจะเอาเป็นตัวชี้วัดความสามารถของพนักงานแต่ละคน
แต่ถ้าเป็นการวัดผลงานแบบคนญี่ปุ่นเราจะไม่มองเพียงผลลัพธ์พียงอย่างเดียวแต่เราจะให้ความสนใจกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังทุกความสำเร็จและทุกบทเรียน
เพราะมีเพียงกระบวนการเท่านั้นที่เราสามารถพัฒนาให้ดีขึ้นจนได้ผลลัพธ์ที่เราต้องการ
==========
สมมติเราเป็นเจ้าของร้านขายกาแฟผลลัพธ์ที่เราต้องการคือพนักงานของเราชงกาแฟได้ตรงสูตรทุกแก้ว
สูตรกาแฟแบบเข้มข้นพิเศษที่ถูกต้อง (Ideal situation) มีส่วนผสมระหว่าง
กาแฟสายพันธ์ A ที่มีความหอม 2 ช้อนและ
กาแฟสายพันธุ์ B ที่มีความเข้มข้น 1 ช้อน
กระบวนการทำงานปัจจุบัน (Current process)
หยิบกระปุกกาแฟแล้วตักตามจำนวนที่ต้องการตามสูตร
ผลลัพธ์ปัจจุบัน (Current Result & Problem)
พนักงานไม่สามารถชงกาแฟเข้มข้นพิเศษให้ถูกต้องทุกแก้วบางครั้งชงด้วยกาแฟสายพันธุ์ B 2ช้อน
กับกาแฟสายพันธุ์ A 1 ช้อน
สาเหตุของปัญหา (Cause of problem )
กระปุกกาแฟทั้งสองแบบเหมือนกันทำให้พนักงานมักจะหยิบสลับกันเจ้าของร้านจึงทำการปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Improve process) ด้วยการแยกกาแฟใส่กระปุกคนละสีแล้วแปะป้ายบ่งชี้ด้วยชื่อกาแฟ
หลังจากการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานไม่พบปัญหาชงกาแฟเข้มข้นพิเศษไม่ถูกต้อง
=========
ผลลัพธ์ไม่สามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่มีกระบวนการรองรับ
ผลลัพธ์ที่ดีแต่ปราศจากกระบวนการที่ดีเราเรียกว่าโชคช่วย ไม่สามารถคาดหวังแบบนี้ได้ทุกครั้ง
ผลลัพธ์ที่ไม่ดีแต่มีความเข้าใจกระบวนการทำงานได้ดีเราเรียนว่าบทเรียน ที่สามารถเรียนรู้เพื่อปรับปรุง
ผลลัพธ์ที่ดีที่มาพร้อมกับกระบวนการทำงานที่ดีถึงจะสร้างความสำเร็จที่ยั่งยืนให้กับธุรกิจของเรา