เคยเสียสมาธิในที่ประชุม เพราะโทรศัพท์มือถือไหมครับ

หากองค์กรของคุณก็มีปัญหาคล้ายๆ กันนี้ ลองใช้หลักการ Kaizen ซึ่งก็คือการพัฒนา ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มาแก้ปัญหานี้กันครับ

และปัญหาที่เราจะมาทำ Kaizen ด้วยกันวันนี้คือ "ไม่มีสมาธิเพราะมีการใช้โทรศัพท์ในที่ประชุม" เราจะสามารถแก้ปัญหานี้ได้ดังนี้ครับ..

ก่อนประชุม - ต้องมีการนัดประชุมล่วงหน้า เพื่อให้ทุกคนที่จะเข้าประชุมได้เตรียมตัวประชุม เช่น แจ้งลูกค้า หรือบุคคลสำคัญที่จะติดต่อมาให้ทราบว่าเราจะประชุมช่วงใดบ้าง

ขณะประชุม - ออกกฎร่วมกันคือไม่ให้นำมือถือเข้าที่ประชุม ยกเว้นว่ามีธุระสำคัญเท่านั้นถึงนำโทรศัพท์เข้ามาได้ แต่ต้องออกไปรับโทรศัพท์นอกห้องประชุม รวมทั้งต้องมีการกำหนดเวลาประชุมให้สั้นที่สุด เพื่อให้การประชุมไม่รบกวนเวลาทำงาน และไม่เสียสมาธิ

ดูจากวิธีการทำ Kaizen ด้านบนแล้วง่ายมากๆ เลยใช่มั้ยครับ คุณเองก็สามารถคิดอย่าง Kaizen ได้ หากว่าคุณมีวิธีเจ๋งๆ ในการแก้ไขปัญหานี้เหมือนกัน ลองบอกเล่าวิธีการของคุณมาได้เลยนะครับ